Meest gestelde vragen over VvE beheer

De Vereniging van Eigenaren is een juridisch rechtspersoon met als doel het beheren en onderhouden van de gemeenschappelijke gedeelten en zaken van het appartementsgebouw. Wettelijk is vastgesteld dat de appartementseigenaren binnen een gebouw een Vereniging van Eigenaren vormen.

Zodra je een woning koopt in een appartementencomplex, word je automatisch lid van de Vereniging van Eigenaren. Dit lidmaatschap is niet opzegbaar, maar wordt beëindigd bij verkoop van het appartement na overdracht bij de notaris.

Nee, je hebt als appartementseigenaar jouw aandeel in het reservefonds van de VvE betaald, dit aandeel is ten behoeve van de VvE.

Ja, vanaf 1 juli 2008 hebben alle – bij splitsingsakte opgerichte - VvE’s de wettelijke verplichting zich in te schrijven in het handelsregister van de KvK. Wanneer de VvE verzuimt zich in te schrijven bij de KvK, riskeert de VvE een geldboete die kan oplopen tot maximaal 16.750 euro.

De appartementseigenaren besluiten met meerderheid van stemmen in de vergadering van eigenaars de hoogte van de te betalen bijdrage. Elke eigenaar dient zich aan het afgesproken bedrag te houden. Indien je verzuimt te betalen, is de VvE gerechtigd deze kosten bij jou te incasseren.

Een deel van de kosten is voor dagelijkse uitgaven van de Vereniging, zoals reparaties, kosten voor de verplichte collectieve opstalverzekering, de zakelijke bankrekening en eventuele gemeenschappelijke energiekosten. Bovendien bouwt de VvE met een gedeelte van het bedrag een reservering op voor toekomstig onderhoud.

Een slapende VvE houdt geen algemene ledenvergaderingen en int geen maandelijkse bijdragen. Veelal regelen eigenaren het onderhoud aan de woning zelf, wat nogal eens problemen kan veroorzaken. Wie betaalt er immers de kosten als het dak aan vervanging toe is? Wie betaalt de kosten aan het liggende riool? In alle opzichten is het verstandig om je VvE te activeren en een onderhoudsreserve te vormen door een maandelijks vast te stellen bijdrage te storten op een bankrekening van de VvE.

Eén keer per jaar schrijft de VvE een Algemene Leden Vergadering (ALV) uit. Indien de noodzaak daar is kan de VvE – conform de reglementen – een verzoek doen om een extra vergadering uit te schrijven.

Wij verzorgen het administratief, financieel en technisch beheer voor VvE’s. Denk aan ledenadministratie, incasso van bijdragen, onderhoudscoördinatie, verzekeringsbeheer en het organiseren van ledenvergaderingen.

Daarnaast bieden wij:

• Loket Bouwkundig & Verduurzaming; advies, begeleiding en uitvoering van bouwkundige projecten en verduurzamingstrajecten;
• bouwtechnisch inzicht; wij controleren uitgevoerd werk zelf en rapporteren met foto’s;
• subsidie- en leningstrajecten; begeleiden bij aanvragen voor energiebesparing of groot onderhoud.

Dit alles bieden wij in één vast all-in pakket, zonder verborgen kosten.

Ja. Wij beheren VvE’s vanaf twee appartementen. Ook bij kleinere verenigingen leveren wij efficiënt beheer, ontzorgen wij bestuurders en houden de kosten overzichtelijk.

• Persoonlijke betrokkenheid gecombineerd met professionele processen.
• Eén vast aanspreekpunt voor uw VvE.
• Eigen bouwtechnisch management, zodat u niet afhankelijk bent van derden.
• Proactief advies over verduurzaming en kostenbesparing.
• Volledig inzicht via ons online VvE-portaal.

Via ons portaal heeft u 24/7 toegang tot:

• jaarrekening en begroting;
• notulen en agendastukken;
• de status van onderhoudsprojecten;
• communicatie met uw beheerder.

Zo hebben bestuur en leden altijd actueel inzicht in de situatie van hun VvE.

Ja. Wij adviseren en begeleiden VvE’s bij verduurzaming. Hiervoor hebben wij een speciaal verduurzamingsloket ingericht. Deze werkzaamheden vallen buiten het standaardpakket, maar bieden wij aan tegen een vast tarief.

Denk aan:

• energieadvies;
• offertevergelijkingen;
• subsidie- en leningaanvragen;
• projectbegeleiding van A tot Z.

Onze noodtelefoon is 24/7 bereikbaar. Bij een noodgeval krijgt u direct een medewerker aan de lijn die de juiste instanties of aannemers voor u inschakelt.

Ja. Dat is wettelijk verplicht. Wij ondersteunen het bestuur bij alle taken of nemen - indien gewenst - de rol van extern bestuurder volledig over.

Zeker. Nadat u uw huidige beheerder heeft opgezegd, kunt u aan hen doorgeven dat wij het beheer overnemen. Wij zorgen vervolgens voor de overdracht van documenten, organiseren een opstartvergadering en richten het portaal in.

Als lid kunt u binnen één maand bezwaar maken of - bij zwaarwegende bezwaren - naar de rechter stappen. Wij zorgen ervoor dat besluiten altijd correct en volgens wet- en regelgeving worden vastgelegd.

Geen zorgen. Ons Totaal-team staat voor u klaar. Neem gerust contact met ons op, dan zorgen wij dat u snel het juiste antwoord krijgt. Uw vraag kan zelfs de inspiratie zijn voor onze volgende FAQ-update!