Veelgestelde vragen over administratief VvE beheer

Bij Totaal VvE Beheer verzorgen wij de volledige administratieve organisatie van de VvE. Denk aan het bijhouden van de ledenadministratie, het organiseren van de ALV en het beheren van documentatie en communicatie. Wij zorgen voor structuur, overzicht en een correcte uitvoering volgens de geldende wet- en regelgeving.

Binnen het standaard administratief beheer verzorgen wij onder andere de ledenadministratie, correspondentie en de voorbereiding en vastlegging van de ALV. Ook zorgen wij voor een correcte registratie en toegankelijkheid van documenten via het VvE-portaal.

Niet alle werkzaamheden vallen automatisch binnen de beheerovereenkomst. Ondersteuning bij complexe trajecten, extra juridische begeleiding of intensieve projectmatige ondersteuning kan aanvullend worden uitgevoerd tegen meerkosten.

Wij zorgen dat alle relevante informatie tijdig beschikbaar is voor de ALV, zodat leden goed onderbouwde besluiten kunnen nemen. Waar nodig stemmen wij af met onze financiële en technische specialisten.

Wij adviseren over de hoogte van de VvE bijdrage op basis van onder andere (toekomstig) onderhoud, vaste lasten, reserveringen en begroting. De uiteindelijke besluitvorming ligt altijd bij de ALV.

Ja, via ons online VvE-portaal heb je 24/7 inzicht in zaken die met je VvE te maken hebben, zoals de notulen, jaarrekeningen, het meerjaren onderhoudsplan, communicatie en je betaalgegevens.

Ja, wij werken integraal samen met onze financiële en technische beheerders. Bij grotere vraagstukken, zoals onderhoud of verduurzaming, zorgen wij dat de juiste expertise wordt betrokken.